Erfassen und teilen Sie Unternehmensdaten.

Hören Sie auf, Excel-Tabellen zu kopieren, und nutzen Sie Excel auf eine neue Art!

Öffentliche Beta jetzt verfügbar!

Erstellen Sie Ihre kostenlose Datenerfassungsanwendung mit bis zu 20 Nutzern für den produktiven Einsatz – ohne zeitliche Begrenzung!

WOFÜR WIRD ES VERWENDET?

data1.io ist ein Produktivitätstool, das – wie MS Excel® – in vielen Bereichen eingesetzt werden kann. Typischerweise wird es für Datenerfassungsprozesse genutzt, die Bottom-up, tabellenbasiert und mit Referenzdaten (z. B. Ist-Werten) arbeiten. Es kann als eigenständige Anwendung oder als Quelle („Feed“) für andere Systeme in den folgenden Anwendungsfeldern dienen:

Collection of Projects & Contracts

Erfassen und teilen Sie kontinuierlich Informationen über den täglichen Status und die zukünftigen Auswirkungen Ihrer Verträge (Mitarbeiter, Darlehen, Leasing etc.) und Ihrer Projekte (Innovationen, Investitionen etc.).

Erfassung von Finanzdaten

Erfassen und teilen Sie monatliche Umsatzprognosen Ihres Vertriebsteams, Finanzabschlüsse Ihrer Konzerngesellschaften, Kosten- und Capex-Budgets Ihrer Bereichsleiter und vieles mehr.

Collection of KPIs & Targets

Erfassen und teilen Sie wöchentlich oder monatlich Zielwerte für KPIs von Ihren Teammitgliedern. Nutzen Sie diese Ziele als Input für Ihre Dashboarding-Anwendung und leiten Sie Maßnahmen für Ihr Unternehmen ab.

WAS GIBT ES NEUES?

Der data1.io Cloud-Service wird mit 10 monatlichen Releases pro Jahr aktualisiert und ist damit eine sehr agile SaaS-Lösung für Ihre individuellen Anforderungen.

Hier sehen Sie das aktuelle Ergebnis der Umfrage zu einem Thema (klicken Sie auf Segmente/Balken, um zu filtern):

WIE FUNKTIONIERT ES?

Web Client („Frontend“ )

Normale Excel-Dateien werden mit dem data1.io-Framework zu sogenannten Workbooks erweitert. Nach dem Hochladen des Workbooks in Ihre Anwendung können Ihre Collector-User es sofort als Web Client für die Dateneingabe verwenden. Das data1.io-Framework ermöglicht eine bidirektionale Verbindung zwischen der Tabelle und dem Cloud-Service. Jede Anwendung erhält ihre eigene, individualisierte Workbook-Datei bzw. -Dateien. Workbooks sind für unsere öffentlichen Showcases verfügbar und können individuell entweder mit dem Workbook-Wizard oder manuell von Grund auf erstellt werden. Der in Angular programmierte Web Client wird in der Microsoft Azure Cloud gehostet.

Cloud Service

Das Herz und Gehirn des data1.io-Systems. Im Schreibmodus transformiert er die erfassten Daten aus dem Excel Web Client in Datensätze und speichert sie in Ihrer individuellen data1.io-Anwendungsdatenbank. Im Lesemodus extrahiert und aggregiert der Cloud-Service die Datensätze zur Bereitstellung an den Excel Web Client und/oder die Web App. Der Cloud-Service enthält außerdem die API, die all Ihre Daten als sicheren ODATA-Feed für Ihre empfangenden Anwendungen wie Power BI, MS Excel, Ihr ERP-System, Ihre Enterprise-Budgeting- und Konsolidierungslösung sowie für jedes System bereitstellt, das ODATA-Feeds anbinden kann. Der Cloud Service wird in der Microsoft Azure Cloud gehostet.

Web App („Backend“ )

Die Web App ist das browserbasierte Konfigurationstool für Sie als Power User, um Ihre individuelle(n) Anwendung(en) einzurichten, die Datenerfassungs-Workflows zu starten und zu steuern sowie die erfassten Daten daraus zu extrahieren. Sie können jetzt Ihre KOSTENLOSE Anwendung beantragen, um noch heute mit Ihrer ersten Datenerfassung zu starten! In Angular programmiert, wird sie in der Microsoft Azure Cloud gehostet.

TESTEN SIE UNSERE ÖFFENTLICHEN SHOWCASES!

Erfassen Sie wöchentliche Projekt-Istwerte und die Schätzung für die nächste Woche.

Ein sehr einfaches, aber effektives Showcase mit nur 3 KPIs (investierte Stunden, erledigte Items, geschätzter Fertigstellungsgrad) und einem nicht-additiven KPI.

Erfassen Sie detaillierte Finanzprojektionen zu den Verträgen Ihrer Mitarbeiter.

Monatliche Finanzprojektionen von Mitarbeiterverträgen auf Basis von Ist-Werten aus Ihrem operativen HR-Payroll-System (manuell erfasst).

Erfassen Sie Kosten- und Investitionsbudgets aus den Abteilungen inklusive KPIs wie Mitarbeiteranzahl, Flächen etc.

Ein Showcase mit dynamischen Zeilen (= es werden nur Zeilen mit Ist-Werten angezeigt) und jährlicher Aggregation importierter Ist-Werte (~ 30.000 Datensätze). Außerdem mit einem „dualen“ Dimensionsbaum (zwei parallele Äste) und einem dynamischen Schalter für das aktive Dateneingabeblatt. Showcase in deutscher Sprache.

Erfassen Sie monatliche Forecasts Ihres Vertriebsteams.

Dezentraler Monats-Forecast je Umsatzart und je Vertriebsmitarbeiter auf Basis importierter Ist-Werte (über die API) aus Ihrem operativen ERP-/CRM-System.

Erfassen Sie monatliche Finanzabschlüsse und Rolling Forecasts Ihrer Tochtergesellschaften.

Erfassung monatlicher Ist-Werte inklusive eines rollierenden 6-Monats-Forecasts. Die Ist-Werte des letzten Monats werden schreibgeschützt angezeigt.

WAS IST EINZIGARTIG?

data1.io wird vor allem eingesetzt, wenn eine Excel-Oberfläche benötigt wird, der Prozess Bottom-up und wiederkehrend ist, viele Nutzer beteiligt sind und andere Systeme zu teuer sind.

#1 Interaktive Tabelle mit Dimensionsbaum

MS Excel® ist eine der beliebtesten Anwendungen der Welt. data1.io nutzt bestehende Excel-Dateien und verbindet sie bidirektional mit Ihrer Anwendung in der Cloud. Der Dimensionsbaum bringt eine dritte Dimension in Excel und ermöglicht es Ihnen, Ihre Sheets über Ihre Organisationseinheiten zu „wechseln“.

Neue Daten werden über die Schreibfunktion erfasst, die die Daten vom Excel Web Client an Ihre Anwendung in der Cloud sendet. Bestehende Daten werden über die Lesefunktion angezeigt, die die Daten aus Ihrer Anwendung in der Cloud in Ihr Workbook im Web Client holt – einfach per Doppelklick auf den Dimensionsbaum. Ein Doppelklick auf ein unterstes Element des Dimensionsbaums ruft die Daten dieses Elements ab, ein Doppelklick auf ein Summen-Element löst die Aggregation der Werte der darunterliegenden Elemente aus. Das ist Echtzeit-Aggregation. Keine Parametrierung nötig, kein Warten auf Report-Rendering oder das Herunterladen von Report-Dateien.

#2 Workflow & Security Functions

As an organizer you define the collection workflow(s). That means you set the time frame the application is open for data entry and you define the users who are part of this data collection („Access control“). The application is closed automatically for all collector users after reaching the closing date of a collection process.

Your collector users automatically get invited and reminded via workflow e-mails as long as they did not deliver their data. Every collector user can close his/her individual collection task by clicking the FINISH button after entering all relevant data. Track the collection progress and handle your „black sheeps“.

Within the application the dimension tree brings multi-user security into Excel. As an organizer you can restrict access of a single user to defined organizational elements in the dimension tree („Row Level Security“).

#3 Offene Datenarchitektur

data1.io ist mit einer offenen Datenarchitektur konzipiert – d. h., es ist für Sie als Dateninhaber einfach, Ihre erfassten Daten in anderen Systemen zu nutzen. Der data1.io Cloud-Service stellt einen modernen ODATA-Feed bereit, der es einfach macht, data1.io mit anderen Systemen wie Microsoft Power BI, MS Excel, Power Apps sowie ERP-Systemen und anderen Business-Intelligence-Anwendungen zu verbinden. Alternativ können selbstverständlich auch alle Daten in traditionelle CSV-Dateien exportiert werden.

data1.io und Power BI – zusammen noch besser! Wir empfehlen, data1.io zusammen mit Power BI zu verwenden, da data1.io seinen Fokus auf Datenerfassung (und nicht Reporting) legt und Power BI ein hervorragender Dashboarding-Service ist, mit dem sich unterschiedliche Datenquellen innerhalb derselben Dashboard-Anwendung einfach kombinieren lassen.

WER NUTZT ES?

data1.io automatizes typically excel-based data collection processes on a daily/weekly/monthly basis, therefore data1.io is used by companies and public institutions

  1. who are typically innovative pioneers within their line of industry
    with a data-driven management culture
    with a strong digital transformation strategy
    investing in projects to automatize business processes
  2. who have a need to automatize their forecasting and data collection processes
    with the need for the flexibility of an Excel interface
    with a number of users > 5 (but better > 20, 50, 100)
    recurring on a daily/weekly/monthly basis
    with a preference for a cloud solution (although data1.io also offers an on-premise option)
  3. who have evaluated the technology alternatives and are not satisfied with them

TESTEN Sie es!

Registrieren Sie sich jetzt und testen Sie die öffentlichen Showcases sofort! Außerdem haben Sie die Möglichkeit, Ihre eigene data1.io-Anwendung zu erstellen, mit der Sie Ihren individuellen Datenerfassungsprozess innerhalb oder außerhalb Ihrer Organisation einrichten können. Bitte geben Sie uns Ihr Feedback!

Bleiben Sie UP-TO-DATE

Melden Sie sich für unseren monatlichen Community-Newsletter an und erhalten Sie alle Neuigkeiten zum neuesten monatlichen Release!

This post is also available in: Englisch