Release Juli 2026 (vor der Sommerpause)

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Wir freuen uns, das brandneue Juli 2026 Release mit der neuen Marke data-one Cloud und vielen weiteren Features auszuliefern! Jetzt ausprobieren!

Denken Sie daran: Das Frontend ist die benutzerfreundliche Tabellenkalkulation für Ihre Collector-User zur Übermittlung ihrer monatlichen/wöchentlichen/täglichen Daten. Der Modeller ist das Werkzeug für den Power-User zum Einrichten und Steuern der Datenerfassungs-Workflows Ihrer Organisation.

(1) Rebranding zu data-one Cloud

Nach vielen Jahren mit data1.io ist es Zeit für eine Veränderung, und wir sind stolz darauf, unsere neue Marke data-one Cloud zu präsentieren! Dieses Rebranding bringt zum Ausdruck, dass sich data-one von einem Microservice für die Datenerfassung zu einer Planungsplattform entwickelt.

a) Neuer Produktname und neue URL

Der Produktname ändert sich von data1.io zu data-one Cloud oder kurz data-one. Dies ist unser neues Produktlogo:

Die URL für das System ändert sich von
https://app.data1.io/
zu
https://my.data-one.cloud/

b) Neues Look & Feel

Sie finden das neue Logo-Icon im Frontend …

… sowie im Backend …

… und natürlich haben wir eine neue Ladeanimation beim Öffnen einer Arbeitsmappe im Frontend:

Vergleichen Sie es mit dem alten Logo im Frontend …

… und dem Backend …

… und der alten Ladeanimation:

c) Weiterleitung

Selbstverständlich funktionieren die alten URLs für Ihre Anwendungen weiterhin. Ihre Benutzer werden auf die neue Domain weitergeleitet und darüber informiert, damit sie ihre gespeicherten Links aktualisieren können:

d) Nächste Schritte

Als Nächstes werden wir auch unsere Website und das Helpcenter auf das neue Branding aktualisieren bzw. migrieren.

(2) Modeller: Verbesserte Menüstruktur und Umbenennung

Beginnend mit unserem bisherigen Admin-Portal:

Wir haben die Reihenfolge der Menüpunkte auf der linken Seite geändert: Die Kategorie Dateneingabe befindet sich nun ganz oben im Menü, da sie die zentrale Schnittstelle zum Frontend darstellt und insbesondere für neue Power-User der Dreh- und Angelpunkt zum Verständnis des gesamten Systems ist.

Wir haben den Namen des „Admin-Portals“ nun in „Modeller“ geändert, da dieser Begriff stärker auf Business-Anwender ausgerichtet ist.

Schließlich haben wir auch den Inhalt der Landingpage aktualisiert, um dem Bereich Dateneingabe mehr Gewicht als bisher zu verleihen.

(3) Modeller: Neue Funktion zum Löschen von Anwendungen

Wir freuen uns, dass es nun möglich ist, nicht nur neue data-one-Anwendungen zu erstellen, sondern auch bestehende Anwendungen zu löschen. Dies ist besonders nützlich, um Ihre Testumgebungen zu bereinigen.

a) Anwendung sichern

Wenn Sie in Ihrer Anwendung auf die Schaltfläche „Löschen“ klicken, erscheint ein Popup-Dialog. In diesem Dialog können Sie ein Backup aller Tabellen in Ihrer Anwendung erstellen – wir empfehlen dringend, dieses Backup durchzuführen, bevor Sie Ihre Anwendung löschen.

Es wird ein Prozess gestartet, der eine Excel-Datei pro Tabelle erstellt …

… und nach einigen Minuten ist dieser abgeschlossen und Sie können eine ZIP-Datei herunterladen …

… mit allen Backup-Dateien:

b) Anwendung löschen

Um Ihre Anwendung zu löschen, müssen Sie im Popup-Dialog „DELETE“ eingeben …

… und anschließend werden die Tabellen Ihrer Anwendung physisch aus Ihrer data-one-Datenbank gelöscht.

(4) Frontend: Bestätigungs-E-Mail für die Registrierung erneut senden

Es kam vor, dass einige neue Benutzer nach der Registrierung keine Bestätigungs-E-Mail erhalten haben:

Mit diesem Release finden Ihre Benutzer auf der Seite „Bestätigung gesendet“ eine Schaltfläche „Bestätigungs-E-Mail erneut senden“. Diese Schaltfläche kann genutzt werden:

  • 1x pro Minute
  • 5x pro Stunde
  • Der Link in der E-Mail ist 24 Stunden lang gültig

(5) Frontend: Separater Tab für jede Arbeitsmappe

Wir haben das Verhalten der Arbeitsmappen-Schaltflächen auf der Landingpage für Collection-Workflows geändert. Jedes Mal, wenn Sie auf dieser Seite eine Arbeitsmappen-Schaltfläche drücken …

… wird ein neuer Tab für diese Arbeitsmappe geöffnet:

Dies macht es viel einfacher, zur Landingpage für Collection-Workflows zurückzukehren und weitere Arbeitsmappen zu öffnen.

(6) Frontend: Dynamische Listenabfragen sind allgemein verfügbar

Wir haben dynamische Listenabfragen vor einem Jahr im Release Juli 2025 eingeführt, im Release März 2026 verbessert und in diesem Release das finale Finetuning vorgenommen. Wir freuen uns, dass dieses Feature nun allgemein verfügbar (Generally Available, GA) ist.

Hinweis: Achten Sie auf die Zeilennummern -> die Zeilen werden dynamisch eingefügt und gelöscht.

(7) Weitere Verbesserungen

Wir haben einen Fehler in der erweiterten Job-Funktion behoben.

Es gab ein Problem mit dem Rückschreiben (Writeback) auf synchronisierten Blättern.

Es gab ein weiteres Problem mit der Reihenfolge bei der Ausführung der READ-Prozesse bei mehreren CELLS0x-Bereichen innerhalb eines Blattes.

Es gab ein Problem mit dem neuen Parameter IsSumLevel = -1 und ein weiteres Problem mit einer temporären 0 beim Wechseln von Blättern.

Wir hoffen, dass Ihnen die neuen Funktionen gefallen – wir sind sehr gespannt auf Ihr Feedback!

Bitte lassen Sie uns wissen, was Sie über data-one denken und welche Arten von Planungs- und Datenerfassungsprozessen Sie automatisieren möchten.

Wir melden uns nach der Sommerpause mit dem September-Release zurück!

wir #StandWithUkraine

Release Juni 2026

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Wir freuen uns, Ihnen das brandneue Release Juni 2026 mit den neuen Datenoperationen für bessere Planungsautomatisierung bereitzustellen! Probieren Sie es jetzt aus!

Zur Erinnerung: Das Frontend ist die benutzerfreundliche Tabellenkalkulation für Ihre Collector-Benutzer, um ihre monatlichen/wöchentlichen/täglichen Daten zu liefern. Das Admin Center ist das Tool für den Power User, um die Erfassungs-Workflows Ihrer Organisation einzurichten und zu steuern.

(1) Admin Center: Neue Datenoperationen

Wir haben die Funktionalität der bestehenden „Copy Data“-Jobs auf die neuen „Transform“- und „Delete“-Jobs erweitert. Mit diesen neuen Datentyp-Operationen können Sie Ihre Datenaufbereitungsprozesse in einem viel größeren Umfang als bisher automatisieren.

a. Neue Transform-Jobs

Sie finden ein neues Dropdown-Menü im Definitionsdialog für Jobs mit dem neuen Typ „Transform“ …

… und dieser Typ wird mit einem auffälligen Label in der Job-Leiste angezeigt:

b. Neue Delete-Jobs

Darüber hinaus können Sie nun auch „Delete“-Jobs definieren …

… und da dies natürlich ein heikler Prozess ist, wird er mit einem roten Label angezeigt:

c. Neue Job-Eigenschaften

Wir haben zwei neue Job-Eigenschaften

  • Aktivierungs-Slider
    Durch Aktivierung des Sliders wird der Job ausführbar und wird auch ausgeführt, wenn die übergeordnete Job-Gruppe ausgeführt wird
  • Beschreibung
    Dies ist sehr hilfreich, um Informationen hinzuzufügen, wann dieser Prozess ausgeführt werden soll, welche Vorbedingungen geprüft werden sollten usw. …

d. Neue Menüstruktur

Da die Funktionalität von „nur Kopieren“ auf „Kopieren, Transformieren und Löschen“ erweitert wurde, haben wir auch die Menüstruktur umbenannt, um die neuen Operationsarten einzubeziehen:

(2) Frontend: Verbesserte aggregierte Hierarchien

a. Asymmetrische (= unbalancierte) Hierarchien

Wir haben mit dem Release im Mai 2025 „Aggregierte Hierarchien“ eingeführt. Bisher mussten aggregierte Hierarchien als symmetrische (= ausgeglichene) Hierarchien definiert werden. Mit diesem Release können Sie asymmetrische (= unausgeglichene) Hierarchien als aggregierte Hierarchien verwenden. Dies ist eine wesentliche Verbesserung und ermöglicht viele weitere neue Anwendungsfelder für die Planung und Berichterstattung auf oberster Ebene.

Als Beispiel kann diese asymmetrische Hierarchie …

… jetzt auch als aggregierte (parallele) Hierarchie mit asymmetrischer Struktur verwendet werden:

b. Neuer Parameterwert

Bisher musste die unterste Ebene in einer solchen aggregierten Hierarchie über Umwege ermittelt werden. Mit diesem Release erleichtern wir die Definition des Workbooks in solchen Szenarien erheblich, indem wir die Funktionalität des bestehenden Parameters „data1_CELLSXX_IsSumLevel“ erweitern:

  • -1 = Element der untersten Ebene in einer aggregierten Hierarchie = NEU
  • 0 = Element der untersten Ebene
  • 1 = Element der Summenebene

(3) Admin Center: Verbesserte Benutzeroberfläche

a. Neue Mandantenauswahl

Wenn Sie ein Tenant-Administrator in mehr als einem Tenant sind („Multi-Tenant-Ansicht“), haben wir die Struktur Ihrer Benutzeroberfläche mit dem neuen Release massiv verbessert. Von nun an wird das Tenant-Textfeld in der Menüleiste zu einem Tenant-Dropdown, in dem Sie den Tenant auswählen, mit dem Sie arbeiten möchten.

Daher zeigt das Anwendungs-Dropdown nur noch die Anwendungen des ausgewählten Mandanten an:

Darüber hinaus zeigen alle Tabellen in den Mandanteneinstellungen Informationen über den ausgewählten Mandanten an:

b. Neue Hervorhebungsfarbe für Dropdowns

Wir haben alle Dropdowns im Kopfbereich hervorgehoben …

… um es insbesondere neuen Benutzern zu erleichtern, zu erkennen, dass Sie in diesen Bildschirmen eine Auswahl treffen müssen:

c. Neue Info-Box für Benutzer-Dropdowns

Da nicht immer klar ist, warum das Benutzer-Dropdown bestimmte Benutzer enthält, haben wir bei allen Benutzer-Dropdowns eine neue Info-Box hinzugefügt, um zu erklären, wie die Dropdown-Liste bestimmt wird:

(4) Frontend: Verbesserte Listenabfrage-Definition

In vielen Anwendungsfällen werden Listenabfragen nur auf der untersten Ebene des Dimensionsbaums ausgeführt und nicht auf den Summenebenen. Um eine Listenabfrage auf der gewünschten Ebene inaktiv zu machen, konnten Sie Ihre Formel so ausgeben lassen:

  • “ ‚a‘ = ‚b‘ „
  • „“

Der Nachteil des ersten Ausdrucks ist, dass dies Performance kostet, da er an die SQL-Datenbank Ihrer Anwendung gesendet wird. Der Nachteil des zweiten Ausdrucks war, dass die letzte Ausgabe der Listenabfrage nicht entfernt wurde (es wurde nichts getan). Mit diesem Release löscht der zweite Ausdruck („leerer String“) die Ausgabe der letzten Ausführung der Listenabfrage und sendet kein neues SQL an die Datenbank. Daher ist dies nun Best Practice.

(5) Weitere Verbesserungen

Es gab einen Effekt, dass einige Arbeitsmappen beim Einlesen neuer Daten in einem recht dunklen Modus angezeigt wurden.

Es gab einen weiteren Effekt beim Eingeben eines “ / “ für den Berechnungsassistenten, da dieser Eintrag von der Tabellenkalkulation in einen Datumswert umgewandelt wurde.

Wir haben auch die Anzeigeordner für die Kopier-, Transform- und Delete-Jobs verbessert.

Es gab ein Problem mit Formaten bei Verwendung von Französisch als Browsersprache.

Wir hoffen, Ihnen gefallen die neuen Funktionen – wir sind sehr gespannt auf Ihr Feedback!

Bitte teilen Sie uns mit, was Sie über data1.io denken und welche Art von Planungs- und Datenerfassungsprozessen Sie zur Automatisierung evaluieren.

we #StandWithUkraine

Release Mai 2026

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Wir freuen uns, Ihnen das brandneue Release Mai 2026 mit vielen neuen Frontend-Funktionen präsentieren zu können! Probieren Sie es jetzt aus!

Zur Erinnerung: Das Frontend ist die benutzerfreundliche Tabellenkalkulation für Ihre Collector-Benutzer zur Erfassung ihrer monatlichen/wöchentlichen/täglichen Daten. Das Admin Center ist das Tool für Power User zur Einrichtung und Steuerung der Erfassungs-Workflows Ihrer Organisation.

(1) Frontend: Leistungsauswirkungen der bedingten Formatierung

Wir haben festgestellt, dass eine große Anzahl von Regeln für bedingte Formatierung in der Excel-Datei, die als Workbook in Ihre data1.io-Anwendung hochgeladen wird, erhebliche Auswirkungen auf die LESE-Performance haben kann.

Um herauszufinden, welche Auswirkungen die Regeln zur bedingten Formatierung in Ihrer Arbeitsmappe haben, öffnen Sie einfach die „Tabellenblatt-Optionen“ (verfügbar für Administratoren dieser Anwendung) …

… dort finden Sie eine neue Schaltfläche „Bedingte Formatierungen löschen“ sowie die Anzahl der vorhandenen Regeln. Durch Drücken der Schaltfläche können Sie alle Formatierungsregeln aus Ihrer Arbeitsmappe entfernen:

Jetzt können Sie die Performance des Lesevorgangs Ihres Arbeitsblatts mit dem Performance Analyzer (Strg + Alt + P) testen:

Bitte beachten Sie, dass die Regeln für bedingte Formatierung dauerhaft aus dem Workbook entfernt werden – Sie müssen das Workbook erneut hochladen, um die Regeln für bedingte Formatierung wiederherzustellen!

(2) Frontend: Verbesserter Calculation Wizard

Wir haben den Calculation Wizard erstmals im Juli 2023 eingeführt. Mit diesem Release fügen wir die Möglichkeit hinzu, zu definieren, welche Berechnungsmodi unterstützt werden sollen.

a) Neue Definition

Bisher konnten Sie nur die Referenzspalte/-zeile für die Berechnung definieren. Mit diesem Release können Sie den Berechnungsmodus nach einem senkrechten Strich | als Trennzeichen hinzufügen:

  • [column]
  • [column] | *
  • [column] | */
  • [column] | */+-

b) Verwendung

Natürlich können Sie „*3“ und den Wert der Referenzspalte eingeben …

… wird mit 3 multipliziert und das Ergebnis wird in die Zelle geschrieben:

Neu ist, dass Sie nun normale negative Werte („-50“) oder normale positive Werte („+50“) eingeben können, ohne dass eine Berechnung durch den Berechnungsassistenten ausgelöst wird:

(3) Frontend: Neuer Modus für Write Validations

Wir haben einen neuen Modus für Write Validations hinzugefügt. Bisher hatte die Write Validation nur 2 Zustände – keine oder blockierendes Writeback. Mit diesem Release haben wir die Warnung hinzugefügt, die das Writeback der Daten weiterhin ermöglicht:

Der Parameter data1_Write_Validation kennt jetzt 3 Zustände

  • 0 = keine Meldung
  • 1 = Meldung & Writeback ist blockiert
  • 2 = Meldung & Writeback ist weiterhin aktiv

(4) Frontend: Changed Cell Format

Es gab einige Probleme mit der Funktion Changed Cell Format. Das bedeutet: Wenn Sie den Wert einer Zelle ändern, wird diese Zelle in der definierten Weise formatiert (hier: türkisfarbener Hintergrund).

a) bei %-Blättern

Bisher wurden Blätter mit der Eingabe ausschließlich von %-Werten nicht wie definiert formatiert. Mit diesem Release funktioniert dies nun ebenfalls ohne Einschränkungen.

b) bei bedingter Formatierung

Wenn Sie Ihre „gelben Zellen“ als bedingte Formatierung definiert haben, war dies stärker als die Definition für das Format geänderter Zellen. Wenn die Basisfarbe Gelb war und die Formatierung der obersten Ebene als bedingte Formatierung definiert wurde, wirkte sich die Definition für das Format geänderter Zellen auf der untersten Ebene aus.

Mit diesem Release ist das Changed Cell Format nun stärker als die Regeln für bedingte Formatierung des Arbeitsblatts.

(5) Frontend: Write Always On jetzt auch mit aggregierten Ebenenabfragen

Wir haben den „Write Always On“-Parameter mit dem Release November 2024 eingeführt und diese Funktion mit dem Release März 2025 auf Summenebenen erweitert.

Bisher wurde die Schaltfläche „Schreiben“ automatisch deaktiviert, wenn das Blatt Abfragen auf aggregierter Ebene enthielt. Mit diesem Release aktiviert die Funktion „Write Always On“ die Schaltfläche „Schreiben“ in solchen Szenarien.

Bitte beachten Sie, dass Zeilen oder Spalten mit aggregierten Ebenenabfragen immer schreibgeschützt sind und darüber hinaus nicht für Writeback aktiviert werden können. Mit der neuen Funktion können Sie Writeback verwenden

  • in anderen Zeilen oder Spalten ohne aggregierte Abfragen im selben CELLS0x-Bereich
  • in anderen CELLX0x-Bereichen innerhalb desselben Blatts

Diese neue Funktion kann beispielsweise verwendet werden, um

  • Kommentare direkt in aggregierten Berichten einzugeben
  • Anpassungsbuchungen direkt in aggregierten Berichten einzugeben

Diese neue Funktion eröffnet viele Möglichkeiten zur Erstellung kombinierter Workbooks für (aggregiertes) Reporting und Planung.

(6) Weitere Verbesserungen

Wir haben den Ladevorgang der Seite „Ihre aktiven Sammlungen“ verbessert. Dies geschieht nun Workflow für Workflow, was interessanter ist, wenn Sie mehr als einen aktiven Workflow haben.

Ebenfalls auf der Seite „Ihre aktiven Sammlungen“ gab es aufgrund einer UTC-Konvertierungsthematik eine Fehlberechnung der „Abgeschlossen“-Zeit auf der Workflow-Kachel.

Auf der Seite „Öffentliche Showcases“ gab es einige kleinere Probleme (auch der Abstand zwischen den Kacheln war verlinkt usw.).

Im Frontend gab es ein Problem beim Auslösen von Änderungen in den Sichtbarkeitseinstellungen (mit Formeln) nach dem Ändern einer Dropdown-Liste.

Im Frontend haben wir die Performance von ExceptionType0-Definitionen verbessert (die bei 100 oder mehr Zeilen langsam war).

Im Frontend wurden die Kommentare („rote Zellenecken“) unter bestimmten Umständen nicht korrekt angezeigt.

In der mobilen Frontend-Ansicht wurde der Dimensionsbaum beim Wechseln des Blatts im Workbook nicht aktualisiert.

Im Admin Center haben wir den Upload der RLS-Definitionen verbessert und den „Update“-Modus für die RLS-Tabelle sowie alle anderen UID-basierten Tabellen entfernt (da ein Update in diesen Fällen nicht möglich ist).

Im Admin Center zeigte die Schaltfläche „Anzeigen“ im Import/Upload-Bildschirm in einigen Fällen die Datensätze nicht an.

Im Admin Center gab es einige kleinere Probleme im Workflow-Editor.

Wir hoffen, dass Ihnen die neuen Funktionen gefallen – wir sind sehr gespannt auf Ihr Feedback!

Bitte teilen Sie uns mit, was Sie über data1.io denken und welche Planungs- und Datenerfassungsprozesse Sie zur Automatisierung evaluieren.

we #StandWithUkraine

Release April 2026

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Wir freuen uns, Ihnen das brandneue April 2026 Release mit der neuen Stored Procedures Integration und individuellen Validierungsansichten zur Verfügung zu stellen! Probieren Sie es jetzt aus!

Denken Sie daran: Das Frontend ist die benutzerfreundliche Tabellenkalkulation für Ihre Collector-Benutzer, um ihre monatlichen/wöchentlichen/täglichen Daten zu liefern. Das Admin Center ist das Tool für den Power-User, um die Erfassungs-Workflows Ihrer Organisation einzurichten und zu steuern.

(1) Admin Center: Neue Stored Procedures Integration (SQL)

Diesen Monat gibt es ausschließlich Neuigkeiten im Admin Center! Wir haben die bestehende Funktion „Copy Data“ in den neuen Menüpunkt „Datenregeln“ verschoben und eine neue Funktion hinzugefügt, mit der Sie SQL-basierte Stored Procedures direkt aus dem Backend ausführen können.

Stored Procedures werden verwendet, um erweiterte Datentransformationen durchzuführen – nicht nur Kopieren, sondern auch Aktualisieren und Löschen. Sie können vom SQL-Administrator einer Datenbank erstellt werden. Wenn Sie Stored Procedures in Ihrer Anwendung verwenden möchten, kontaktieren Sie uns bitte.

Wählen Sie eine vorhandene Stored Procedure aus Ihrer Anwendung aus und drücken Sie die Schaltfläche Ausführen …

… dieser Prozess wird natürlich sofort als sogenannte Hintergrundaufgabe in Ihrer data1.io-Anwendung gestartet …

… und Sie werden informiert, wenn er abgeschlossen ist und ob er erfolgreich ausgeführt wurde:

Für die Nicht-DB-Administratoren unter Ihnen: Die Stored Procedure ist Teil der SQL-Datenbank hinter Ihrer data1.io-Anwendung:

2 Admin Center: Verbessertes „Copy Data“-Layout

Wir haben die Gelegenheit genutzt und auch das „Copy Data“-Layout optimiert … z. B. sind die Gruppen nun standardmäßig eingeklappt:

3 Admin Center: Neue individuelle Validierungsansichten (SQL)

Im November 2025 Release haben wir (Standard-)Validierungsansichten eingeführt. Mit diesem Release ermöglichen wir allen Anwendungen, ihre individuellen Validierungsansichten zu haben. Dies ist sehr wichtig für fortgeschrittenere Planungsanwendungen, um Ihre Daten vor dem Start eines Workflows hinsichtlich bekannter (oder unbekannter) Datenprobleme zu validieren:

Sie können auch Formatierungsoptionen in den Feldeigenschaften definieren, um Ihre individuellen Validierungsansichten intuitiver lesbar zu machen:

Ähnlich wie die Stored Procedures sind die Validierungsansichten Teil der SQL-Datenbank hinter Ihrer data1.io-Anwendung:

Individuelle Validierungsansichten können nur vom SQL-Administrator eingerichtet werden. Bitte kontaktieren Sie uns, wenn Sie an der Nutzung dieser neuen Funktion interessiert sind.

4 Admin Center: Neue Schaltfläche „Passwortänderung erzwingen“

Im März 2026 Release des letzten Monats haben wir die neuen Authentifizierungseinstellungen eingeführt. Wir haben Ihre Wünsche gehört und diesen Monat eine Option hinzugefügt, um bei allen Ihren Benutzern einen Passwortwechsel bei der nächsten Anmeldung zu erzwingen:

Wir hoffen, Ihnen gefallen die neuen Funktionen – wir sind sehr gespannt auf Ihr Feedback!

Bitte teilen Sie uns mit, was Sie über data1.io denken und welche Art von Planungs- und Datenerfassungsprozessen Sie zur Automatisierung evaluieren.

we #StandWithUkraine

Release März 2026

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Wir freuen uns, Ihnen das brandneue März 2026 Release mit den neuen Sicherheitsrichtlinien und neuen Arbeitsmappenordnern bereitzustellen! Probieren Sie es jetzt aus!

Denken Sie daran, das Frontend ist die benutzerfreundliche Tabelle für Ihre Collector User, um ihre monatlichen/wöchentlichen/täglichen Daten zu liefern. Das Admin Center ist das Tool für den Power User, um die Datenerfassungsworkflows Ihrer Organisation einzurichten und zu steuern.

(1) Admin Center: Neue Passwort- / 2FA-Richtlinieneinstellungen

a. Persönliche Sicherheitseinstellungen

Sie als Benutzer haben nun die Möglichkeit, Ihre persönlichen Sicherheitseinstellungen zu definieren. Aus diesem Grund haben wir den Link „Passwort vergessen“ auf der Benutzerprofilseite entfernt …

… da Sie das neue Menüband Kontosicherheit mit der Schaltfläche zum Passwort ändern finden:

Geben Sie einfach Ihr altes Passwort ein und definieren und bestätigen Sie Ihr neues Passwort:

Darüber hinaus können Sie die 2-Faktor-Authentifizierung (2FA) für Ihr Konto aktivieren, um das Sicherheitsniveau Ihres Kontos drastisch zu erhöhen:

Sie können jede Authenticator-App (Microsoft, Google usw.) verwenden – scannen Sie einfach den QR-Code in Ihrer persönlichen Authenticator-App und verifizieren Sie ihn mit dem Code aus der App:

b. Tenant-Sicherheitsrichtlinien – Definitionen

Wir bieten noch mehr als die Erhöhung der persönlichen Sicherheitseinstellungen. Als Tenant-Admin können Sie jetzt auch Ihre tenantweite Sicherheitsrichtlinie definieren!

Sie finden das neue Menüband Authentifizierungseinstellungen in Ihren Organisationseinstellungen:

Definieren Sie zunächst, ob die 2FA-Authentifizierung in Ihrem Tenant obligatorisch oder optional sein soll:

Zweitens definieren Sie die Passwortrichtlinie für Ihren Tenant:

  • Anforderungen an die Passwortlänge usw.
  • Maximales Alter für Passwörter (= in Tagen)
  • Passworthistorie (= nach wie vielen Passwortänderungen dasselbe Passwort wieder verwendet werden kann)
  • Maximale Passwortänderungen pro Tag

c. Tenant-Sicherheitsrichtlinien – Benutzer

Ihre (End- & Power-) Benutzer sind gezwungen, die definierte tenantweite Sicherheitsrichtlinie zu erfüllen, z. B. ihr Passwort nach dem definierten Zeitraum zu ändern:

Ihre individuell definierten Passwortregeln werden – selbstverständlich – auch Ihren Endbenutzern angezeigt:

Die 2-Faktor-Authentifizierung wird erzwungen, wenn sie auf „Erforderlich“ gesetzt ist:

d) Tenant-Sicherheitsrichtlinien – Multi-Tenant-Szenarien

Bitte beachten Sie, dass Sie als Benutzer Teil verschiedener Workflows in mehreren Tenants sein können. In diesem Fall bestimmt data1 Ihre persönliche Sicherheitsregel, die alle Tenant-Richtlinien erfüllt, an denen Sie beteiligt sind.

e) Tenant-Sicherheitsrichtlinien – Empfehlungen

Alle bestehenden Tenants bleiben auf ihrem vorhandenen Sicherheitsniveau, es werden keine Änderungen automatisch vorgenommen. Daher empfehlen wir Ihnen als Tenant-Admin, die Richtlinieneinstellungen in Ihrem Tenant zu überprüfen.

Bitte beachten Sie auch, dass z. B. strengere Passwortregeln erst nach der nächsten Passwortänderung wirksam werden. Wenn Sie möchten, dass die Regeln sofort wirksam werden, müssen Sie die vorhandenen Passwörter auf „ablaufen“ setzen.

(2) Admin Center: Neue Arbeitsmappenordner

Wir haben festgestellt, dass viele unserer Benutzer nicht nur 1 oder 2, sondern eine ganze Reihe von Arbeitsmappen haben. Mit diesem Release ist es möglich, Ihre Arbeitsmappen in Ordnern zu organisieren!

Klicken Sie einfach auf Neuen Ordner hinzufügen …

… geben Sie den Namen für den neuen Ordner ein …

… und ordnen Sie Ihre Arbeitsmappen per Drag & Drop zu:

Erstellen Sie einen weiteren Ordner …

… und ordnen Sie die anderen Arbeitsmappen zu:

Selbstverständlich können die Ordner erweitert und reduziert werden:

(3) Admin Center: Verbesserte Multi-Tenant-Bildschirme

Wir haben an der Multi-Tenant-Funktionalität des Admin Centers gearbeitet.

(a) Verbesserter Organisationsbildschirm

Bisher konnte der Organisationsbildschirm nur den ersten Tenant anzeigen. Mit diesem Release finden Sie ein Dropdown-Menü, mit dem Sie den Tenant auswählen können:

(b) Verbesserte Multi-Tenant-Darstellung

Bisher waren die Tabellen in den Tenant-Einstellungen nicht intuitiv sortiert. Mit diesem Release haben wir alle Tenant-bezogenen Tabellen sortiert und zusätzlich die Tenant-Spalte in allen Bildschirmen hellviolett eingefärbt:

(4) Admin Center: E-Mail-Adresse im Benutzer-Dropdown

Für Benutzer, die mehrere Konten haben, ist es nützlich, das aktive Konto direkt im Benutzermenü zu sehen:

(5) Frontend: Verbesserungen für dynamische Listenabfragen

Dynamische Listenabfragen wurden mit dem Juli 2025 Release eingeführt und sind noch eine Vorschaufunktion.

Diesen Monat haben wir ein Problem mit lang laufenden dynamischen Listenabfragen aufgrund von Problemen bei der Neuzuordnung benannter Bereiche gelöst. Darüber hinaus werden dynamische Listenabfragen nun auch im Arbeitsmappen-Vorschaumodus ausgeführt.

(6) Weitere Verbesserungen

Wir haben die Ladeleistung der Dimensionstabelle im Admin Center drastisch verbessert.

Darüber hinaus ist die Ladeleistung der Landingpages für „Ihre aktiven Sammlungen“ und die „Öffentlichen Showcases“ jetzt viel besser.

Wir haben einen Fehler beim Erstellen einer neuen Anwendung behoben.

Bisher wurde in allen Download-Dropdowns des Admin Centers die xlsx-Option nicht angezeigt, obwohl sie die Standard-Download-Option ist. Um dies klarzustellen, haben wir die xlsx-Option zum Dropdown hinzugefügt.

Es gab einige Probleme aufgrund der .NET-Migration im letzten Monat (Benutzeranmeldung, Datumswerte im Dimensionsbaum, Validierung während des Uploads, Faktendatensätze, die nicht bearbeitet werden konnten, Workflow-E-Mails konnten nicht gesendet werden).

Wir hoffen, Ihnen gefallen die neuen Funktionen – wir sind sehr gespannt auf Ihr Feedback!

Bitte teilen Sie uns mit, was Sie von data1.io halten und welche Planungs- und Datenerfassungsprozesse Sie automatisieren möchten.

wir #StehenZurUkraine

Release Februar 2026

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Wir freuen uns, Ihnen das brandneue Februar 2026 Release mit dem neuen Showcase „Baustellenbewertung“ und der GA für den Dimension Writeback präsentieren zu können! Probieren Sie es jetzt aus!

Denken Sie daran, das Frontend ist die benutzerfreundliche Tabellenkalkulation für Ihre Collector-Benutzer, um ihre monatlichen/wöchentlichen/täglichen Daten zu liefern. Das Admin Center ist das Tool für den Power User, um die Datenerfassungsworkflows Ihrer Organisation einzurichten und zu steuern.

(1) Neuer Showcase „Baustellen Bewertung“

Wir freuen uns, einen neuen Showcase in unserer „Public Showcases“-Galerie bereitzustellen – er heißt „Baustellen Bewertung“ und ist in deutscher Sprache eingerichtet:

Nach dem Öffnen dieses neuen Showcases sehen Sie eine Beschreibung des Showcases und einen Button, um das Dateneingabe-Blatt aufzurufen:

Der Inhalt dieses Showcases ist die monatliche Bewertung der zuständigen Bauleiter über den Baufortschritt (in EUR) auf ihren Baustellen. Die Zeilenstruktur des Dateneingabeformulars folgt der österreichischen Standardleistungsbeschreibung für den Hochbau auf Basis des österreichischen Klassifizierungssystems gemäß ÖNORM B 2061 in Verbindung mit der Leistungsgruppenklassifizierung LB-Hochbau / ÖNORM A 2063:

Auf der untersten Ebene erfolgt die Dateneingabe in den Kategorien „Eigen“ und „Fremd“. Hauptsächlich für den aktuellen Monat (= blaue Spalte) und zusätzlich eine Prognose bis zum Jahresende (= gelbe Spalten):

(2) Verbesserter Showcase „Weekly Project Status“

Wir haben die Gelegenheit genutzt und auch unseren bestehenden Showcase „Weekly Project Status“ verbessert:

Wir haben eine Landing Page mit wichtigen Hintergrundinformationen zum Showcase und Navigationsbuttons sowie …

… eine „Zurück“-Navigation auf jeder einzelnen Seite hinzugefügt:

(3) Dimension Writeback

Wir haben den Dimension Writeback mit dem Oktober 2025 Release als Vorschau eingeführt und ihn im November 2025 Release verbessert. Mit dem letzteren Release haben wir den Dimension Writeback auch in unserem P&L Public Showcase hinzugefügt:

(a) Allgemein verfügbar (GA)

Mit diesem Release ist der Dimension Writeback allgemein verfügbar (GA). Zur Erinnerung: Mit dieser Funktion können Stammdaten aus den Dimensionstabellen direkt innerhalb der Arbeitsmappe von den Collector-Benutzern bearbeitet und hinzugefügt werden:

Nehmen Sie Ihre Änderungen an den Stammdaten vor und führen Sie den Writeback aus …

… und die Stammdaten werden in der zugrunde liegenden Dimensionstabelle geändert:

(b) Dimension Audit Table

Mit diesem Release liefern wir die „Dimension Audit Table“. In dieser Tabelle werden alle historischen Versionen der aktualisierten Datensätze gespeichert, um Änderungen transparent zu machen:

(4) Großes technisches Update auf .NET 10 / ASP.NET Core 10

In den letzten Monaten haben wir die Migration des gesamten data-one-service Projekts auf .NET 10 / ASP.NET Core 10 vorbereitet. Die finale Migration erfolgte letztes Wochenende.

  • Langzeitunterstützung (LTS)
  • Verbesserte Leistung
  • Plattformunabhängigkeit
  • Integrierte Dependency Injection
  • Moderne Authentifizierung
  • Verbesserte Entwicklertools
  • Aktiv gewartete Bibliotheken
  • Erhöhte Sicherheit

(5) Neue Abonnementpreise 2026

Wir haben unsere Preise das letzte Mal im Januar 2024 von 2,50 pro Benutzer, Monat und App auf 4,50 pro Benutzer, Monat und App geändert. Mit der Weiterentwicklung der data1.io Software ändern wir unsere Abonnementpreise nun auf 6,50 EUR pro Benutzer und Monat. Wir haben daher die Abonnementgebühr pro Benutzer erhöht, aber die Bedingung „pro App“ entfernt, was die Lösung für Kunden mit mehreren Anwendungen günstiger macht.

Wie immer ist dieser neue Preis für alle Neukunden (= Mandanten) gültig. Bestehende Enterprise Plan Kunden behalten selbstverständlich ihre Early Adopter Konditionen lebenslang wie versprochen und können natürlich auf das neue Preismodell umsteigen, wenn dies vorteilhafter ist!

(6) Weitere Verbesserungen

Der „Key Wizard“ wurde vom Menüpunkt „Create your Dimension(s)“ zum Menüpunkt „Prepare your data“ verschoben.

Es gab ein Problem mit den Datumsangaben in den „Copy Data“-Definitionen. Unter bestimmten Umständen sprang das gespeicherte Datum automatisch auf den Vortag zurück. Dies geschah aufgrund der UTC-Konvertierung und ist nun behoben.

Es gab ein weiteres Problem mit der Tenant Admin Benutzerliste. Unter bestimmten Umständen sahen Sie nur sich selbst als Tenant Admin, aber nicht die anderen Tenant Admins Ihrer Mandanten. Dies ist nun behoben.

Wir hoffen, Ihnen gefallen die neuen Funktionen – wir sind sehr gespannt auf Ihr Feedback!

Bitte teilen Sie uns mit, was Sie von data1.io halten und welche Planungs- und Datenerfassungsprozesse Sie automatisieren möchten.

wir #StandWithUkraine

Release Januar 2026

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Wir sind zurück mit dem brandneuen Januar 2026 Release mit dem neuen Import/Upload-Bereich und der neuen Admin Center Navigation! Jetzt ausprobieren!

Zur Erinnerung: Das Frontend ist die benutzerfreundliche Tabellenkalkulation für Ihre Collector-Nutzer zur Übermittlung ihrer monatlichen/wöchentlichen/täglichen Daten. Das Admin Center ist das Werkzeug für Power-User, um die Datenerfassungs-Workflows Ihrer Organisation einzurichten und zu steuern.

(1) Admin Center: Neuer Bereich „Daten importieren / hochladen“

Bisher mussten Ist-Daten und andere Referenzdaten direkt in die Faktentabelle hochgeladen werden. Jetzt können Sie zusätzlich den neuen Menüpunkt „Import / Upload“ nutzen, der speziell für den Import / Upload von Ist-Daten entwickelt wurde.

Bitte beachten Sie, dass dieser neue Bildschirm nur neue Uploads anzeigt, die entweder hier oder in der Faktentabelle getätigt wurden – früher importierte / hochgeladene Ist-Daten können hier nicht angezeigt werden. Sie können Ihre bestehenden Ist-Daten aus der Faktentabelle herunterladen, dort löschen und einmalig in diesem neuen Bereich hochladen.

a. Neuer Menüpunkt „Import / Upload“

Im Hauptmenü finden Sie nun den neuen Eintrag „Daten vorbereiten“ mit dem neuen Bereich „Import / Upload“:

Durch Drücken der Schaltfläche „Upload“ öffnet sich der bereits aus der Faktentabelle bekannte Dialog mit der Auswahl des Modus Ersetzen oder Anhängen:

Die hochgeladenen Daten werden nicht im Detail, sondern als aggregierte „Upload-Datensätze“ angezeigt:

b. Datensätze anzeigen und löschen

Die detaillierten Datensätze hinter einem „Upload-Datensatz“ können mit der Schaltfläche „Anzeigen“ analysiert werden:

Wir vermuten, dass die neue Schaltfläche „Löschen“ für viele von Ihnen sehr nützlich sein wird, da Sie damit alle Datensätze eines Upload-Batches präzise löschen können:

c. Neuer Ersetzen-Modus

Bitte beachten Sie, dass wir den Ersetzen-Modus geändert haben. Bisher bezog sich dieser Modus auf das Feld „SYS_Delta“. Dies war in vielen Fällen nicht zweckmäßig – daher haben wir das Kriterium für die Ersetzung auf den Namen der hochgeladenen Datei geändert:

Bevor Sie den Import mit der Ersetzung ausführen, erhalten Sie eine Vorschau, in der Sie prüfen können, ob dies plausibel ist:

d. Neue Spalte in der Faktentabelle

Wir haben der Faktentabelle eine neue Spalte „Ist aus Upload“ hinzugefügt. Mit dieser Spalte können Sie genau die Datensätze filtern, die Sie im neuen Bildschirm „Import / Upload“ sehen …

… und umgekehrt auch die Datensätze, die aus dem Frontend zurückgeschrieben wurden:

(2) Admin Center: Angepasste Hauptmenüstruktur

Wir haben die Hauptmenüstruktur geändert …

… durch Hinzufügen des neuen Elements „Daten vorbereiten“ und des neuen kombinierten Elements „Workflow(s) ausführen“

(3) Admin Center: Neue horizontale Navigation

Wir haben die horizontale Navigation im Admin Center mit einer zweiten Ebene neu gestaltet.

a. Neue horizontale Navigation

Wir haben das Layout und die Benutzerfreundlichkeit der horizontalen Navigation geändert …

… und wir haben der horizontalen Navigation eine optionale zweite Ebene hinzugefügt:

c. Angepasstes Menü „Workflow(s) ausführen“

Dies ist die neue Menüstruktur im neuen kombinierten Hauptelement „Workflow(s) ausführen“:

Sie können sie mit der alten Navigationsstruktur vergleichen:

b. Angepasstes Menü „Erfasste Daten verwenden“

Wir haben das Element „Daten kopieren“ in das neue Hauptelement „Daten vorbereiten“ verschoben.

(4) Eingestelltes Excel Add-In

Im Release Januar 2020 haben wir das aktuelle Frontend eingeführt, das damals „Web Client“ hieß, und es dauerte nur etwa ein Jahr, bis die Produktionsreife erreicht war. Bis dahin war der „Excel Client“ – ein Javascript Add-In – das wichtigste Frontend für die Collector-Nutzer. Wir haben die Investitionen in diesen Excel Client vor Jahren eingestellt, da wir erkannten, dass wir unsere strategischen Ziele mit diesem Client nicht erreichen konnten.

Um das data1.io-Ökosystem zu optimieren, stellen wir dieses Excel Add-In nun ein und haben es aus dem Office Store entfernt:

Lassen Sie mich aus rein nostalgischen Gründen noch einige letzte Screenshots vom Login-Bildschirm zeigen …

… und vom Dimensionsbaum:

(5) Weitere Verbesserungen

Es gab ein Problem bei der Protokollierung von Kapazitätsänderungen, wenn die Änderung länger als 12,5 Minuten dauerte.

Es gab ein Problem mit der Schaltfläche „Workflow beenden“, wenn der Collector-Organisator nicht Teil der Tabelle „Benutzer definieren“ ist.

Wir hoffen, dass Ihnen die neuen Funktionen gefallen – wir sind sehr gespannt auf Ihr Feedback!

Bitte lassen Sie uns wissen, was Sie über data1.io denken und welche Art von Planungs- und Datenerfassungsprozessen Sie automatisieren möchten.

wir #StandWithUkraine