Prozessautomatisierung
data1.io automatisiert jene Prozesse, bei denen Unternehmen typischerweise
- standardisierte „Excel-Formulare“ verwenden
- Daten von mindestens 2 Personen innerhalb oder außerhalb der Organisation erfassen
- die Daten für Reporting-Zwecke aggregieren
- die Berichte mit dem Management auf allen Ebenen und mit den Datensammlern selbst teilen
- den Prozess täglich/wöchentlich/monatlich/quartalsweise/jährlich wiederholen
Zusätzlich werden jene Prozesse adressiert, bei denen
- Daten versioniert und als Szenarien verglichen werden müssen
- große Excel-Dateien für verschiedene Benutzer aufgeteilt werden müssen
Im Vergleich zu einem traditionellen dateibasierten Prozess werden die folgenden Probleme gelöst:
- manuelles Duplizieren einer Excel-Masterdatei für jeden einzelnen Empfänger
- manuelles Befüllen dieser mit Referenzdaten (z. B. Ist-Werten) und gegebenenfalls Überarbeiten der Dateien mit Last-Minute-Änderungen
- manuelles Senden jeder einzelnen Datei per E-Mail/Intranet/Chat an den/die richtigen Empfänger
- manuelles Wiedereinholen der ausgefüllten Dateien zum Stichtag inkl. „Anmahnen“ säumiger Kollegen
- manuelles Aggregieren der (endlich gültigen) Zahlen zu Berichten
- manuelles Teilen der finalen Berichte mit dem Management auf allen Ebenen
- manuelles Wiederholen des Prozesses in den nächsten Schleifen (ggf. mit Anpassungen)
- manuelles Vergleichen mit zuvor gesammelten Daten (oder Versionen)
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