Release März 2026

Wir freuen uns, Ihnen das brandneue März 2026 Release mit den neuen Sicherheitsrichtlinien und neuen Arbeitsmappenordnern bereitzustellen! Probieren Sie es jetzt aus!

Denken Sie daran, das Frontend ist die benutzerfreundliche Tabelle für Ihre Collector User, um ihre monatlichen/wöchentlichen/täglichen Daten zu liefern. Das Admin Center ist das Tool für den Power User, um die Datenerfassungsworkflows Ihrer Organisation einzurichten und zu steuern.

(1) Admin Center: Neue Passwort- / 2FA-Richtlinieneinstellungen

a. Persönliche Sicherheitseinstellungen

Sie als Benutzer haben nun die Möglichkeit, Ihre persönlichen Sicherheitseinstellungen zu definieren. Aus diesem Grund haben wir den Link „Passwort vergessen“ auf der Benutzerprofilseite entfernt …

… da Sie das neue Menüband Kontosicherheit mit der Schaltfläche zum Passwort ändern finden:

Geben Sie einfach Ihr altes Passwort ein und definieren und bestätigen Sie Ihr neues Passwort:

Darüber hinaus können Sie die 2-Faktor-Authentifizierung (2FA) für Ihr Konto aktivieren, um das Sicherheitsniveau Ihres Kontos drastisch zu erhöhen:

Sie können jede Authenticator-App (Microsoft, Google usw.) verwenden – scannen Sie einfach den QR-Code in Ihrer persönlichen Authenticator-App und verifizieren Sie ihn mit dem Code aus der App:

b. Tenant-Sicherheitsrichtlinien – Definitionen

Wir bieten noch mehr als die Erhöhung der persönlichen Sicherheitseinstellungen. Als Tenant-Admin können Sie jetzt auch Ihre tenantweite Sicherheitsrichtlinie definieren!

Sie finden das neue Menüband Authentifizierungseinstellungen in Ihren Organisationseinstellungen:

Definieren Sie zunächst, ob die 2FA-Authentifizierung in Ihrem Tenant obligatorisch oder optional sein soll:

Zweitens definieren Sie die Passwortrichtlinie für Ihren Tenant:

• Anforderungen an die Passwortlänge usw.
• Maximales Alter für Passwörter (= in Tagen)
• Passworthistorie (= nach wie vielen Passwortänderungen dasselbe Passwort wieder verwendet werden kann)
• Maximale Passwortänderungen pro Tag

c. Tenant-Sicherheitsrichtlinien – Benutzer

Ihre (End- & Power-) Benutzer sind gezwungen, die definierte tenantweite Sicherheitsrichtlinie zu erfüllen, z. B. ihr Passwort nach dem definierten Zeitraum zu ändern:

Ihre individuell definierten Passwortregeln werden – selbstverständlich – auch Ihren Endbenutzern angezeigt:

Die 2-Faktor-Authentifizierung wird erzwungen, wenn sie auf „Erforderlich“ gesetzt ist:

d) Tenant-Sicherheitsrichtlinien – Multi-Tenant-Szenarien

Bitte beachten Sie, dass Sie als Benutzer Teil verschiedener Workflows in mehreren Tenants sein können. In diesem Fall bestimmt data1 Ihre persönliche Sicherheitsregel, die alle Tenant-Richtlinien erfüllt, an denen Sie beteiligt sind.

e) Tenant-Sicherheitsrichtlinien – Empfehlungen

Alle bestehenden Tenants bleiben auf ihrem vorhandenen Sicherheitsniveau, es werden keine Änderungen automatisch vorgenommen. Daher empfehlen wir Ihnen als Tenant-Admin, die Richtlinieneinstellungen in Ihrem Tenant zu überprüfen.

Bitte beachten Sie auch, dass z. B. strengere Passwortregeln erst nach der nächsten Passwortänderung wirksam werden. Wenn Sie möchten, dass die Regeln sofort wirksam werden, müssen Sie die vorhandenen Passwörter auf „ablaufen“ setzen.

(2) Admin Center: Neue Arbeitsmappenordner

Wir haben festgestellt, dass viele unserer Benutzer nicht nur 1 oder 2, sondern eine ganze Reihe von Arbeitsmappen haben. Mit diesem Release ist es möglich, Ihre Arbeitsmappen in Ordnern zu organisieren!

Klicken Sie einfach auf Neuen Ordner hinzufügen …

… geben Sie den Namen für den neuen Ordner ein …

… und ordnen Sie Ihre Arbeitsmappen per Drag & Drop zu:

Erstellen Sie einen weiteren Ordner …

… und ordnen Sie die anderen Arbeitsmappen zu:

Selbstverständlich können die Ordner erweitert und reduziert werden:

(3) Admin Center: Verbesserte Multi-Tenant-Bildschirme

Wir haben an der Multi-Tenant-Funktionalität des Admin Centers gearbeitet.

(a) Verbesserter Organisationsbildschirm

Bisher konnte der Organisationsbildschirm nur den ersten Tenant anzeigen. Mit diesem Release finden Sie ein Dropdown-Menü, mit dem Sie den Tenant auswählen können:

(b) Verbesserte Multi-Tenant-Darstellung

Bisher waren die Tabellen in den Tenant-Einstellungen nicht intuitiv sortiert. Mit diesem Release haben wir alle Tenant-bezogenen Tabellen sortiert und zusätzlich die Tenant-Spalte in allen Bildschirmen hellviolett eingefärbt:

(4) Admin Center: E-Mail-Adresse im Benutzer-Dropdown

Für Benutzer, die mehrere Konten haben, ist es nützlich, das aktive Konto direkt im Benutzermenü zu sehen:

(5) Frontend: Verbesserungen für dynamische Listenabfragen

Dynamische Listenabfragen wurden mit dem Juli 2025 Release eingeführt und sind noch eine Vorschaufunktion.

Diesen Monat haben wir ein Problem mit lang laufenden dynamischen Listenabfragen aufgrund von Problemen bei der Neuzuordnung benannter Bereiche gelöst. Darüber hinaus werden dynamische Listenabfragen nun auch im Arbeitsmappen-Vorschaumodus ausgeführt.

(6) Weitere Verbesserungen

Wir haben die Ladeleistung der Dimensionstabelle im Admin Center drastisch verbessert.

Darüber hinaus ist die Ladeleistung der Landingpages für „Ihre aktiven Sammlungen“ und die „Öffentlichen Showcases“ jetzt viel besser.

Wir haben einen Fehler beim Erstellen einer neuen Anwendung behoben.

Bisher wurde in allen Download-Dropdowns des Admin Centers die xlsx-Option nicht angezeigt, obwohl sie die Standard-Download-Option ist. Um dies klarzustellen, haben wir die xlsx-Option zum Dropdown hinzugefügt.

Es gab einige Probleme aufgrund der .NET-Migration im letzten Monat (Benutzeranmeldung, Datumswerte im Dimensionsbaum, Validierung während des Uploads, Faktendatensätze, die nicht bearbeitet werden konnten, Workflow-E-Mails konnten nicht gesendet werden).

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Wir hoffen, Ihnen gefallen die neuen Funktionen – wir sind sehr gespannt auf Ihr Feedback!

Bitte teilen Sie uns mit, was Sie von data1.io halten und welche Planungs- und Datenerfassungsprozesse Sie automatisieren möchten.

wir #StehenZurUkraine

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